Na construção civil é comum que o valor da obra ultrapasse o valor estimado para toda a sua construção. Geralmente isso acontece porque as construtoras ou mesmo os construtores autônomos gastam muito tempo planejando e administrando os processos construtivos.
Para ajudá-lo a ficar dentro do seu orçamento, trouxemos este artigo que o ajudará a compreender como ferramentas e ideias simples podem reduzir custos e trazer mais lucratividade.
Obra com Economia e Qualidade com Gerenciamento Correto
O planejamento da obra é a principal etapa de qualquer projeto, pois isso ajuda a reduzir retrabalhos, alocar corretamente os recursos, detectar possíveis problemas, aumentar a produtividade e garantir a qualidade do produto final.
Um planejamento bem feito requer mais tempo dos gestores, mas garante uma maior economia da obra. Isso ocorre porque o objetivo principal desta etapa é prever e agendar o que ainda não aconteceu para garantir o controle durante a execução das tarefas.
Portanto, durante o período de planejamento, os gerentes devem definir todas as prioridades, estabelecer uma sequência de execução e comparar as alternativas de tomada de decisão. Em seguida, você deve alocar o custo, a duração e o pessoal responsável pela atividade a ser desenvolvida.
Portanto, a sequência ideal é:
- Identifique as atividades;
- Defina a duração;
- Listar atividades;
- Faça um mapa da rede;
- Determine o caminho crítico (sequência de tarefas sem folga em termos de prazos);
- Prepare um cronograma e calcule as folgas.
Como resultado dessa série de atividades, será possível formular planos de compra de materiais e locação de equipamentos, determinar as necessidades de novos recursos, treinar funcionários, prever interferências, garantir a continuidade da obra e controlar todos os custos envolvidos na obra.
Reduza o tempo de inatividade
Tempo é dinheiro, portanto, todo construtor deve estar ciente do tempo improdutivo durante a construção.
Na maioria dos casos, o tempo de inatividade está relacionado à falta de planejamento. No entanto, existem alguns incidentes que são a principal causa de paralisações de construção. Não podemos lidar com esses incidentes nesta fase, mas devemos estar preparados para eles quando acontecerem.
Normalmente, esses imprevistos estão relacionados a fatores externos que fogem ao controle direto do construtor, como atrasos na entrega de materiais, eventos climáticos e serviços de mão de obra terceirizada.
Portanto, é importante tomar alguns cuidados simples para evitar essas interrupções, como preparação para dias de chuva e prestação de serviços alternativos em áreas cobertas, garantindo o transporte adequado dos materiais até o canteiro de obras, providenciando compras e controlando estoques. Outra boa medida é estabelecer uma boa comunicação com fornecedores e terceiros para que eles entendam os arranjos de trabalho.
Buscar a qualidade e quantidade certa de mão de obra
Um dos principais problemas enfrentados pelos gestores no processo de construção civil que afeta diretamente os custos é a impossibilidade de ampliar a escala de mão de obra. Na maioria dos processos construtivos, é comum encontrar muitas pessoas para realizar a mesma tarefa.
Para evitar esse desperdício, as empresas podem consultar seus próprios registros históricos para determinar a quantidade de mão de obra necessária. Outras medidas incluem consulta de bibliografia e pesquisa do tamanho da equipe, medição do tempo por meio da análise e melhor compreensão dos funcionários.
A qualidade da mão de obra também é um fator de influência na otimização dos custos do projeto. Uma equipe mal selecionada e inadequadamente treinada pode levar à redução da produtividade, aumento do retrabalho, não cumprimento dos cronogramas e, portanto, aumento dos custos.
Portanto, os construtores devem sempre encontrar a força de trabalho mais profissional e suficiente para funções específicas e promover treinamentos regulares para aprimorar ainda mais o conhecimento desses trabalhadores.
Escolha seu equipamento com cuidado
O equipamento em seu trabalho pode torná-lo sinônimo de qualidade e lucratividade ou desperdício e perda. Os dois últimos, como no caso da mão de obra, geralmente estão relacionados a falhas de projeto.
Ao escolher um equipamento, a melhor ação é buscar informações do fabricante ou distribuidor.
Esses profissionais serão os melhores candidatos para orientá-lo na escolha da máquina mais adequada para suas necessidades, considerando desempenho, uso de material, manutenção, custos de compra ou aluguel e necessidades de treinamento de mão de obra.
Além desses fatores, o consumo de energia e sua distribuição no layout do canteiro de obras devem ser observados em todos os momentos.
Medir o progresso do trabalho
Nesse caso, medição pode ser entendida como gerenciamento. Isso ocorre porque sem a ajuda de indicadores de andamento da construção, as tarefas de gerenciamento de orçamento não podem ser concluídas.
Um bom gerente de projeto não deve tomar decisões no escuro. Ele deve monitorar todas as etapas do trabalho e utilizar parâmetros para isso, por exemplo:
- Índice de perdas e desperdícios;
- Indicadores de qualidade e produtividade;
- Desvio cumulativo do prazo;
- Índice de atividades planejadas e concluídas;
- Indicadores de impacto ambiental e etc .;
Isso permitirá que você controle e elimine todos os desvios de custo que podem ocorrer durante o processo de construção.
Porém, o principal resultado disso não é apenas economizar trabalho, mas também realizar um trabalho de alta qualidade no processo e no produto final, otimizar o tempo de entrega aumentando a produtividade e contribuir com o meio ambiente reduzindo o desperdício de material.
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